Tips para un programa de inducción exitoso

Un buen programa de inducción para empleados de nuevo ingreso ofrece múltiples beneficios a su empresa, algunos de los cuales son a menudo pasados ​​por alto. Éstos son sólo algunos de los muchos beneficios que tanto usted como sus empleados nuevos recibirán con esta iniciativa.

  • Ayudará a sus empleados a ponerse al día rápidamente y aprender las "reglas básicas" de la empresa. Esto a menudo reduce la inversión necesaria relacionada con el inicio, capacitación y otros costos indirectos asociados con los nuevos empleados que no están familiarizados con la empresa.
  • Evitará que Gerentes, supervisores y colegas inviertan tiempo en responder explicar y aclarar preguntas comunes planteadas por los nuevos empleados
  • Reducirá el factor de "estrés de los empleados nuevos". Todos, incluso un nuevo CEO, experimentamos cierto nivel de ansiedad y estrés al iniciar un nuevo trabajo en una nueva compañía.  Los nuevos y eficientes programas de orientación a los empleados han demostrado reducir significativamente dicho estrés y llevarlo a un nivel manejable.
  • Ayudará a establecer una relación positiva y una actitud proactiva al comienzo de un nuevo empleo. Dando a conocer sus responsabilidades laborales, las expectativas y la "actitud corporativa" de su nuevo empleador, lo que los hace sentirse más relajados y bien informados acerca de su nuevo trabajo, así como del nivel de rendimiento que la empresa requiere. Esto normalmente establece una actitud positiva por parte de los empleados hacia la nueva situación y mayores posibilidades de éxito a futuro.

Por lo general, hay dos componentes distintos que determinan el éxito de un programa de inducción para empleados de nuevo ingreso. El primero se refiere normalmente a una orientación general que describe políticas y procedimientos aplicables a todas las áreas de la empresa. Estos incluyen a menudo las cuestiones de personal, compensaciones, beneficios, sindicatos (en caso de existir) y las responsabilidades en general de la compañía. El segundo aborda cuestiones específicas de trabajo que se relacionan directamente con las responsabilidades del empleado nuevo, las expectativas de la empresa, así como políticas y procedimientos. Este componente sirve para ayudar a los empleados a desempeñarse adecuadamente, a trabajar con los problemas y a entender cómo funciona su nuevo equipo.

Para ayudar a reducir la rotación de los empleados y fomentar la adopción de una actitud positiva por parte de los nuevos miembros del personal, considere estos consejos para implementar un programa de inducción exitoso.

Tips para implementar un programa de inducción exitoso.

Independientemente de su nivel de experiencia o posición que ocupen en el organigrama, los empleados nuevos necesitan información, una bienvenida afectuosa, la explicación completa de las expectativas y una introducción a las políticas y procedimientos que involucran su nuevo rol. Considere algunos de estos planes de acción específicos para ayudarle a asegurar un programa de inducción exitosa.

  • Enfatizar el factor "gente", así como en las responsabilidades del trabajo y los procedimientos. Otorgar igual cantidad de tiempo tanto a los compañeros, como a los  supervisores del nuevo empleado. Independientemente del nivel de talento y experiencia que el nuevo empleado aporte a la compañía,  él requiere interactuar con éxito con los compañeros de trabajo y la gerencia. Más allá de las presentaciones simples, permítale  al empleado pasar tiempo de calidad con el resto del personal, en particular con los miembros que trabajarán en estrecha colaboración con él.
  • Inicie el programa con las cuestiones más importantes. Todo el mundo está más alerta al comienzo del día. El hacer referencia a esta información primero, le da más tiempo para cubrir la totalidad de las cuestiones y consideraciones importantes. Esto también permite que los empleados nuevos pasen tiempo conociendo a sus compañeros, después de que el trabajo importante y las características de la empresa han sido cubiertos en detalle.
  • No abrume a los nuevos empleados con muchos detalles o demasiados cursos a la vez. Incluso los empleados más brillantes nuevos pueden ser abrumados con datos, información y nuevas personas si son presentados con todo esto al mismo tiempo. Organice su programa para mantener el interés y de manera digerible. Cubrir las políticas y procedimientos, seguido de presentar a una o dos personas y finalmente pasar a algunos deberes y responsabilidades, debe mantener el interés de los empleados nuevos y permitirles que absorban mejor la información.
  • Utilice a un amigo / Sistema de mentor. Tener a un empleado con experiencia fungiendo como mentor durante la inducción para el nuevo miembro del personal ayuda a alcanzar una serie de metas positivas. Esta acción puede ayudar a disminuir la ansiedad de los empleados nuevos, constituye una fuente primaria de información después de la inducción y ofrecer al nuevo miembro un "compañero" para ayudarlo a comenzar su rol dentro de la compañía en la dirección correcta. Sin embargo, como precaución: no escoja a alguien sin su deseo expreso para desempeñar este papel. Al hacer esto eliminará el riesgo de que el "compañero" se sienta desmotivado y posiblemente, pudiera ofrecer la perspectiva equivocada al nuevo empleado.
  • Hacer hincapié tanto en lo general, así como en lo específico. Aunque puede ser difícil explicar totalmente su cultura corporativa, se puede destacar la misión de la empresa, marca, función, objetivos y metas. Esto es importante para proporcionar una imagen "global" de la nueva empresa y ayuda a los empleados nuevos a entender cómo adaptarse a su equipo y su compañía.

El uso de estas sugerencias le ayudará a crear un programa de inducción exitoso para empleados de nuevo ingreso a través de infundirles un sentido de pertenencia, así como por la distribución de información crítica que apoyará a asegurar un alto rendimiento del empleado en su nueva posición.

 
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